Đồ dùng văn phòng phẩm gồm những gì? Chúng có tác dụng gì?

Bất cứ văn phòng, công ty, nhà máy nào cũng không thể vắng mặt các vật dụng mà chúng ta hay gọi là văn phòng phẩm. Chúng vừa hỗ trợ công việc văn phòng được thuận lợi vừa giúp thể hiện phong cách làm việc. Giữa hàng tỉ vật dụng thì những món đồ nào cần thiết cho công ty của bạn? Nơi chuyên phân phối đồ dùng cho văn phòng chất lượng cao với mức giá hợp lý nhất? Hãy để Minh Khôi giải đáp giúp bạn qua bài viết sau nhé!

>>> Xem ngay giá giấy in a4 Double A chính hãng, giá tốt

Văn phòng phẩm là gì?

Văn phòng phẩm là khái niệm chỉ tất cả các vật dụng. vật tư sử dụng cho các hoạt động tại văn phòng công ty, nhà máy. Có rất nhiều bạn lầm tưởng văn phòng phẩm với các thiết bị văn phòng như máy in, máy fax, máy photocopy, máy tính để bàn,…Về cơ bản, văn phòng phẩm bao gồm các vật dụng như:

Các loại giấy để in và ghi nhớ tài liệu: giấy viết, giấy in, giấy note, giấy phân trang, giấy lỗ…
Các loại sổ dùng để ghi chép: Sổ tay, sổ lịch, sổ kế toán, sổ kho,…
Các loại bút dùng để viết hay ký, đánh dấu, xóa: Bút bi, bút xóa, bút dạ quang, bút chì, bút mực, bút ký, bút nhớ dòng, bút viết bảng, phấn…
Các loại bìa cứng dùng để lưu trữ tài liệu: Bìa hồ sơ, trình ký, bìa còng, bìa nhẵn, file hộp gấp, chia file, túi clear bag, sơ mi lỗ, rút gáy,…
Các loại dụng cụ dùng để kẹp tài liệu: Kẹp giấy, kẹp bướm, ghim dập, đạn ghim, file lưu tài liệu…
Các dụng cụ để tài liệu, giấy tớ, hồ sơ: File nan 1 ngăn, 3 ngăn, 4 ngăn, cốc cắm bút, khay cắm bút…
Các dụng cụ khác: dao rọc giấy, kéo, ghim, gôm tẩy, băng keo, lịch để bàn, phong bì…

>>>> Xem chi tiết bảng báo giá đổ mực máy in tại Minh Khôi

Tác dụng của những món đồ dùng văn phòng phẩm là gì?

Khi nói đến văn phòng phẩm người ta thường nghĩ đến các vật dụng nhỏ. Tuy nhiên văn phòng phẩm đóng vai trò rất quan trọng, vì chúng mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, văn phòng, công ty, trường học,…

Thể hiện sự chuyên nghiệp, phong cách làm việc của công ty, tổ chức

Đây là vai trò mà ít ai để ý đến vì mọi người thường nghĩ rằng văn phòng phẩm cứ mua đại cũng được, không quan trọng.

Tuy nhiên, khi bạn trang bị những văn phòng phẩm chất lượng sẽ giúp cho hoạt động văn phòng diễn ra trôi chảy. Không những thế còn tạo một ấn tượng tốt đối với khách hàng vì sự chuẩn bị đầy đủ, tác phong chuyên nghiệp của doanh nghiệp hoặc tổ chức đó.

Lưu trữ ngăn nắp, an toàn các loại hồ sơ, tài liệu

Bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp nào cũng có rất nhiều báo cáo, hồ sơ cần lưu trữ dưới dạng văn bản giấy. Vì vậy trang bị văn phòng phẩm sẽ giúp việc lưu trữ, bảo quản được an toàn và hợp lý.

Khi cần tìm bất cứ giấy tờ nào đó bạn có thể lấy ra nhanh chóng, đảm bảo giấy tờ không bị nhàu nát hay lấm lem.

Hỗ trợ ghi chú nội dung, học tập thêm kiến thức

Không phải lúc nào bạn cũng có laptop, máy tính để đánh máy, ghi chú thông tin chưa kể những thiết bị đó cồng kềnh và phải có điện mới sử dụng được. Thế nhưng chỉ với một quyển sổ và cây bút mực là bạn có thể ghi chú dễ dàng lại thuận tiện khi mang theo bên người.

Tận dụng vật dụng văn phòng vào các công năng khác

Mỗi vật dụng văn phòng phẩm có công dụng chính tuy nhiên bạn có thể sáng tạo để ứng dụng chúng vào kha khá việc tại văn phòng đấy. Ví dụ như giấy ghi chú có thể trở thành giấy hút bụi cho laptop, máy tính.

Hoặc băng keo cùng giấy ghi chú nhiều màu sắc cùng những chiếc kẹp giấy là bạn có thể tạo ra bảng thông báo cho nhân viên tiện theo dõi thông tin,…

>>> Xem chi tiết bảng báo giá sửa máy in tại Minh Khôi

Bí quyết lựa chọn đồ dùng văn phòng phẩm phù hợp

Sau đây Minh Khôi sẽ bật mí một vài bí quyết lựa chọn vật dụng văn phòng tốt nhất đến bạn.

Lựa chọn các thương hiệu văn phòng phẩm uy tín

Thị trường văn phòng phẩm hiện nay có đến hàng nghìn thương hiệu khác nhau. Muốn đảm bạn mua được văn phòng phẩm chính hãng, an toàn, bền bỉ thì bạn nên lựa chọn các thương hiệu lâu năm, được nhiều người ưa chuộng.

Một số thương hiệu có tiếng trong lĩnh vực đồ dùng văn phòng phải kể đến như: Thiên Long, Bến Nghé, Hồng Hà, Hải Tiến, Campus, WinQ, Uni,…

Nhà cung cấp sản phẩm có chính sách tốt

Không phải cứ nơi nào bán văn phòng phẩm gần nhất sẽ là tốt nhất cho bạn, mà bạn cần xem xét đến chính sách của đơn vị đó. Mỗi nhà phân phối sẽ có những mức giá cùng chính sách riêng.

Bạn có thể tham khảo qua nhiều nơi, nhiều người tiêu dùng để dễ so sánh và từ đó lựa chọn nhà phân phối có chính sách tốt dành cho khách hàng nhất. Chưa kể nếu bạn lấy số lượng lớn, ký kết lâu dài thì bạn sẽ còn được ưu đãi nhiều hơn nữa.

Nơi phân phối có đa dạng mặt hàng

Bạn nên chọn những địa chỉ có quy mô, phân phối đa dạng chủng loại văn phòng phẩm để dễ dàng hơn trong việc lựa chọn theo yêu cầu. Hơn nữa, bạn không cần mất công di chuyển nhiều nơi mới tìm mua được hết những vật dụng mong muốn, sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí cho bạn.

Giá cả sản phẩm hợp lý

Những loại vật dụng với kiểu dáng và màu sắc bắt mắt, với nhiều mức giá niêm yết khác nhau. Cùng một loại sản phẩm nhưng giá thành rẻ thường được người tiêu dùng lựa chọn. Tuy nhiên những sản phẩm như vậy thường kém chất lượng, dễ hư hại, thậm chí là ảnh hưởng đến sức khoẻ của người sử dụng.

Thay vì vậy bạn nên xem xét tìm mua sản phẩm tốt với mức giá hợp lý sẽ không lo gặp phải những vấn đề kể trên. Như thế vừa an toàn khi bạn sử dụng vừa không phải tốn kém chi phí do xảy ra hư hỏng thường xuyên.

Lựa chọn vật dụng văn phòng theo nhu cầu sử dụng

Văn phòng phẩm rất đa dạng về mẫu mã, màu sắc và chức năng do đó tốt nhất bạn nên lên trước danh sách các vật dụng cần thiết và phù hợp với mục đích sử dụng. Như vậy vừa giúp văn phòng có đầy đủ vật dụng, công việc được suôn sẻ, lại tránh được việc mua quá nhiều gây lãng phí.

Vì sao lựa chọn văn phòng phẩm Minh Khôi?

Ngày nay, bạn không khó để tìm mua các vật dụng văn phòng tại bất cứ đâu. Không phải nhà phân phối nào cũng có khả năng cung cấp văn phòng phẩm chất lượng, giá cạnh tranh, có nhiều chính sách đi kèm. Tuy nhiên, Minh Khôi cam kết mang lại được những giá trị đó cho khách hàng.

Minh Khôi là đơn vị chuyên cung cấp văn phòng phẩm cho các công ty, doanh nghiệp, khu công nghiệp, cơ quan, tổ chức tại Hà Nội và các tỉnh thành lân cận khác.

Với kinh nghiệm lâu năm cùng quy mô kinh doanh lớn, khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm khi lựa chọn Minh Khôi để sở hữu các sản phẩm chính hãng với mức giá cạnh tranh.

Không những thế Minh Khôi còn là người bạn đồng hành cùng những tổ chức, doanh nghiệp mới thành lập. Chúng tôi sẵn sàng tư vấn, lên danh sách và dự trù chi phí cho văn phòng phẩm, thiết bị để doanh nghiệp có một môi trường làm việc chuyên nghiệp với chi phí hợp lý.

Văn phòng phẩm vẫn luôn là mặt hàng có nhu cầu cao trong cuộc sống dẫn đến nhiều nơi kinh doanh xuất hiện. Minh Khôi hy vọng qua bài viết này bạn có thêm kinh nghiệm để lựa chọn sản phẩm và nơi phân phối phù hợp.

Nếu cần tư vấn hoặc tìm mua vật dụng văn phòng chất lượng tốt, giá hợp lý thì hãy liên hệ ngay với Minh Khôi. Chắc chắn bạn sẽ cảm thấy hài lòng về cả chất lượng sản phẩm lẫn chất lượng dịch vụ đi kèm. Mọi thông tin chi tiết, xin quý khách liên hệ tới địa chỉ:

Địa chỉ: Ngõ 445 Lạc Long Quân, Xuân La Tây Hồ, Hà Nội
Hotline: 0965.456.258 — 0914 711 109
Mã số thuế: 0109806581
Website: https://vppminhkhoi.vn/
#domucmayin #suamayin #vaphongpham